Fra konto til en AI, der kender sine grænser

1. Opret konto og slå 2-faktor til

Opret konto med din e-mail — der er intet kodeord. Du logger ind med en engangskode, vi sender. Under Sikkerhed i portalen slår du 2-faktor til med en authenticator-app (Microsoft Authenticator, Google Authenticator, 1Password …). Det er et krav, før du kan forbinde et system: det er dér, adgangen til regnskabet gives.

2. Forbind e-conomic

Under Forbindelser trykker du Forbind e-conomic. Du sendes til e-conomic, logger ind der med din egen bruger, og godkender Praktikanten som app. e-conomic sender dig tilbage, og forbindelsen står som aktiv. Den, der forbinder, får læseadgang til det hele — ingen andre har adgang, før du giver den.

Har I flere regnskaber, forbinder I dem hver for sig. Rettigheder og tokens er altid pr. regnskab.

3. Giv rettigheder

Under Rettigheder ser du en matrix: én kolonne pr. medarbejder, én række pr. rettighedsgruppe (Kunder, Salgsfakturaer, Bogføring, Rapporter …). Hvert felt sættes til ingen, læs eller skriv. Felter, der ikke kan vælges, fortæller hvorfor: "Kræver Pro" eller "Ikke godkendt i forbindelsen".

En tommelfingerregel: start med læs overalt, og giv skriv til de grupper, hvor AI'en skal kunne forberede noget. Bogføring kræver alligevel et menneskes ja.

4. Tilslut Claude

MCP-adressen er den samme for alle:

https://praktikanten.dk/mcp/

Claude Desktop og claude.ai

1. Gå til Indstillinger → Connectors (på claude.ai: Settings → Connectors → Add custom connector).
2. Indsæt adressen ovenfor, og tryk Tilføj.
3. Du sendes til Praktikanten, logger ind, bekræfter 2-faktor, og vælger hvilket regnskab og hvilket adgangsniveau (læs eller skriv) Claude skal have.
4. Tilbage i Claude ser du værktøjerne. Prøv: "Hvilke fakturaer er over forfald?"

Adgangsniveauet på tilslutningen kan kun sænke: et skrive-token giver ikke adgang til noget, du ikke i forvejen må skrive i.

Claude Code

claude mcp add --transport http praktikanten https://praktikanten.dk/mcp/

Første gang du bruger et værktøj, åbner Claude Code login-flowet i browseren. Herefter kan filer i arbejdskataloget sendes direkte til bilagsindbakken med bilag_forbered_upload.

Microsoft 365 Copilot

Opret en agent i Copilot Studio i jeres egen organisation, og tilføj Praktikanten som MCP-server med adressen ovenfor. Autentificering er OAuth 2.1 med dynamisk klientregistrering; Copilot Studio finder selv opsætningen på https://praktikanten.dk/.well-known/oauth-protected-resource.

5. Bilag ind i regnskabet

Hver organisation har sin egen bilagsadresse (se Bilag i portalen). Sæt en regel op i Outlook, der videresender leverandørfakturaer til den, eller træk filer ind i portalen. Teksten trækkes ud automatisk — også fra scannede bilag — og AI'en kan læse dem, foreslå kontering og hæfte filen på en postering. Selve bogføringen kræver stadig et ja fra en medarbejder.

6. Godkendelser og log

Under Godkendelser ligger de kald, politikken har holdt tilbage: hvad der ville ske, hvem der bad om det, og hvornår det udløber. Under Log står hvert kald, også de afviste — filtrér på medarbejder, værktøj eller afgørelse.

Når noget ikke virker

• "Afvist: ingen adgang til denne gruppe" — medarbejderen mangler rettigheden. Det er en bevidst begrænsning, ikke en fejl.
• Claude ser ingen skriveværktøjer — tilslutningen er lavet med læse-niveau. Fjern connectoren i Claude, og tilslut igen med skriv.
• "Forbindelsen er i fejl" — tokenet hos e-conomic er tilbagekaldt. Tryk Test under Forbindelser, eller forbind igen.
• Kaldet er sendt til godkendelse — en administrator skal sige ja i portalen. Claude kan ikke selv udføre det.

Skriv til os, hvis du sidder fast. Vi svarer på dansk.